前言

當前社會治安形勢日益嚴峻，給企事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)工作提出了更高的要求。作為單位內陌生人員流動最頻繁的前臺、傳達室、接待處，賓客來訪手工登記非常缺乏科學的管理方法，存在諸多不安全的隱患和管理上的漏洞，通過訪客系統的建立它創(chuàng)新性的實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理。使用該系統后，通過人防和技防相結合，用戶可實現 “數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。

運用訪客系統進行管理后，能夠大幅提升工作品質及工作效率，使來訪賓客登記工作徹底躍上一個新臺階！同時也令來訪賓客感到備受尊重！

主要功能介紹

1.第二代身份證信息自動讀取

自動讀取二代身份證上的信息錄入系統中，不需要手工輸入，縮短登記時間。

2.第二代身份證真假識別

系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。

3.其它證件圖片保存

將原始證件圖片保存到系統中，備查。

4.訪客單打印

登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。

5.攜帶物登記

對來訪人員隨身攜帶物品進行登記

6.車輛登記

對來訪車輛情況進行登記。

7.訪客來訪歷史提醒

來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，并能快速的按照之前記錄進行登記。

8.電話號碼自動查找及撥號

當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。

9.二級部門

適用于單位層次多的組織。比如銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。

10.黑名單

可以將不法人員（例如通緝犯、小偷）加入黑名單，當這些人來訪是，系統自動發(fā)出警示。

11.現場實時拍照

來訪及離開時均可現場拍照并保存照片。

12.白名單

單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。

13.白名單快速錄入

單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄自動登記、人員資料對比。

14.離開未登記提醒功能

可結合單位管理制度，若有客人未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統會自動提醒工作人員。

15.條形碼快速離開登記

離開時可記錄離開地點及時間?？赏ㄟ^條碼槍掃描訪客身上的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。

16.登記記錄查詢天數限制

為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據不同單位需要自行設定。

17.多門進出信息共享

當多個門進行登記時，要實現網絡共享。支持從一個門進，從另一個門出。

18.資料權限控制

各種資料要通過用戶權限控制，易不同用戶登錄所開放的權限可以不同。權限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。

19.歷史登記記錄查詢

所有來訪登記記錄可通過各種條件進行查詢，并可導出Excel文件。

20.數據海量存儲

可存儲1000萬條記錄。